Bij het organiseren van een excursie komt een hoop regelen kijken. Niemand wilt er twee dagen van te voren achter komen dat een van de belangrijkste dingen niet is geregeld. Om een (kunst)excursie dus tot in de puntjes goed te organiseren, is het belangrijk om een checklist te maken. Zo voorkom je dat je van alles vergeet te regelen. Een touringcar huren, e-mails versturen en een reservering maken, gebeuren niet vanzelf. Wil jij ook een excursie met alle puntjes op de i? In deze blog behandelen we alle stappen van de ”excursiechecklist”.
Ga niet te laat een touringcar huren
Het allerbelangrijkste bij het organiseren van een excursie ergens naartoe is de reservering. Als het zo is dat het vervoer ook wordt geregeld is dat het op een na belangrijkste. Je moet natuurlijk wel naar de excursie toe kunnen. Voor een excursie met veel mensen kun je het best een touringcar huren. Iedereen past er tegelijkertijd in en de stoelen zijn over het algemeen erg comfortabel. Heb je een excursie of iets dergelijks gepland en nog geen vervoer? Ga dan meteen een touringcar huren. Het is het meest handige dat je kunt doen om iedereen van a naar b te krijgen. Let er alleen wel op dat het op tijd gebeurt.
Niet alleen een touringcar huren
Een touringcar is niet het enige dat je nodig hebt als je een reservering hebt gemaakt. de volgende stap na een touringcar huren en een reservering maken, is het informeren van mensen. De mensen die meegaan op excursie moeten er immers wel alle nodige informatie over krijgen. Je kunt de informatie op verschillende manieren verstrekken. Als je het e-mailadres hebt van iedereen die meegaat kun je per mail alles delen. Mocht dat niet het geval zijn (wat niet slim is), kun je er voor kiezen om te communiceren door middel van het versturen van een informatieve flyer. Dit moet je dan wel ruim van tevoren doen. Doe je dit niet op tijd dan loop je het risico dat mensen de informatie niet ruim van tevoren ontvangen.
Hoe kan ik een touringcar huren?
Om even terug te komen op het huren van een touringcar leggen we het nog even uit. Wil je een touringcar huren dan heb je dat zo geregeld. Je kunt een touringcar huren door op een verzamelsite te kijken. Alle verhuurbedrijven bij jou in de omgeving worden dan getoond. Je kunt dan op een overzichtelijke manier alle aanbieders bekijken en vergelijken. Zo kun je bij het verhuurbedrijf van jouw voorkeur een touringcar huren.
